Datenschutz

Datenschutz­erklärung

Stand: März 2026  |  TuS Lendringsen 1894 e.V.

1. Verantwortlicher (Art. 13 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
TuS Lendringsen 1894 e.V.
Bieberberg 112
58710 Menden (Sauerland)
E-Mail: kontakt@tus-lendringsen-turnen.de

2. Server-Logfiles

Beim Abruf dieser Website werden vom Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt. Das sind: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene URL, übertragene Datenmenge, HTTP-Statuscode, Browser-Typ und Betriebssystem. Diese Daten sind keiner bestimmten Person zuordenbar, werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website).

3. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Diese Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung weitergegeben. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/-erfüllung) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Mitgliederverwaltung

Für die Vereinsmitgliedschaft verarbeiten wir personenbezogene Daten (Name, Adresse, Bankverbindung, Geburtsdatum) auf Grundlage des Mitgliedsvertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie ggf. gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, z. B. § 257 HGB, § 147 AO). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Weiterleitung des Beitrags über das Bankinstitut) oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

4a. Foto- und Videoaufnahmen (§§ 22, 23 KunstUrhG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Im Rahmen des Vereinsbetriebs – insbesondere bei Turnieren, Veranstaltungen und öffentlichen Ereignissen – werden gelegentlich Foto- und Videoaufnahmen erstellt und auf der Vereinswebsite oder in sozialen Medien veröffentlicht. Das Recht am eigenen Bild (§§ 22, 23 KunstUrhG) erfordert für jede Veröffentlichung eine dokumentierte, individuelle Einwilligung der abgebildeten Personen.

Diese Einwilligung wird daher verbindlich bei der Vereinsanmeldung eingeholt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie ist für alle Mitglieder einheitlich und transparent. Ohne diese Einwilligung ist eine Mitgliedschaft beim TuS Lendringsen 1894 e.V. nicht möglich, da im laufenden Veranstaltungsbetrieb eine spontane Einzelfallprüfung für jede Aufnahme praktisch nicht möglich ist.

Besonderer Schutz von Minderjährigen: Im regulären Trainings- und Hallenbetrieb werden grundsätzlich keine Fotos oder Videos von Minderjährigen aufgenommen – auch nicht mit erteilter Einwilligung. Bildaufnahmen von minderjährigen Mitgliedern erfolgen ausschließlich bei Veranstaltungen, bei denen die Erziehungsberechtigten persönlich anwesend sind. Die Sicherheit und Würde der Kinder hat Vorrang.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung. Nach einem Widerruf werden neue Aufnahmen der betroffenen Person nicht mehr veröffentlicht; bereits veröffentlichte Aufnahmen werden auf Verlangen entfernt.

4b. Trainer-Suite – digitale Mitglieder- und Kursverwaltung

Zur Verwaltung von Mitgliedschaften, Kursanmeldungen und Trainingsgruppen betreibt der TuS Lendringsen 1894 e.V. eine eigene webbasierte Verwaltungsanwendung („Trainer-Suite", erreichbar unter tus-trainersuite.nblome.de). Der Betrieb erfolgt auf einem vereinseigenen Server in Deutschland.

Verarbeitete Datenkategorien:

• Stammdaten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse)
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Bankverbindung / SEPA-Lastschriftmandat für den Beitragseinzug
• Abteilungs- und Kurszugehörigkeit
• Bei Minderjährigen: Name und Kontaktdaten des gesetzlichen Vertreters

Zweck und Rechtsgrundlagen:
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Mitgliedschaft und des Sportbetriebs (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, insbesondere § 147 AO und § 257 HGB (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), sowie zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins an einer ordnungsgemäßen Vereinsverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Zugriffsbeschränkung:
Der Zugriff auf die Trainer-Suite ist auf autorisierte Personen beschränkt:

• Administrator: vollständiger Zugriff auf alle Daten
• Trainer: Zugriff ausschließlich auf die Teilnehmerdaten der eigenen Trainingsgruppen; kein Zugriff auf Bankverbindungen oder SEPA-Daten
• Kassenwart / Vorstand: Zugriff auf beitragsbezogene Finanzdaten

Alle zugriffsbefugten Personen sind zur Vertraulichkeit verpflichtet und dürfen Mitgliederdaten ausschließlich für vereinsinterne Zwecke verwenden.

Besonderer Schutz von Minderjährigen:
Daten minderjähriger Mitglieder werden mit erhöhter Sorgfalt behandelt. Trainer sehen ausschließlich Name und Gruppenzugehörigkeit. Adress- und Bankdaten Minderjähriger sind nur für den Administrator und den Kassenwart einsehbar. Die Aufnahme Minderjähriger erfolgt nur mit schriftlicher Einwilligung des gesetzlichen Vertreters (§ 8 der Vereinssatzung).

Datenweitergabe:
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme des beauftragten Bankinstituts für den SEPA-Lastschrifteinzug sowie etwaiger gesetzlicher Meldepflichten gegenüber Sportverbänden, denen der Verein angehört (vgl. § 4 der Vereinssatzung).

Speicherdauer:
Mitgliederdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt (in der Regel 10 Jahre gemäß § 147 AO) und anschließend gelöscht. Bankverbindungsdaten werden unmittelbar nach Ablauf der SEPA-Mandatsfrist (36 Monate nach letzter Nutzung) gelöscht.

5. Cookies

Diese Website setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session-Cookie zur Navigation) sowie einen Cookie für die Cookie-Einwilligungs-Benachrichtigung (CookieConsent, Drittanbieter: Osano Inc., USA). Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies gesetzt. Das Setzen technisch notwendiger Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Einbindung von Google Maps

Auf dieser Website wird Google Maps (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Muttergesellschaft: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) eingebunden. Beim Laden der Karte wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Eine Übertragung in die USA ist möglich; Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Informationen zur Datenverarbeitung durch Google: policies.google.com/privacy. Soweit Sie der Nutzung von Google Maps widersprechen möchten, deaktivieren Sie bitte JavaScript in Ihrem Browser oder nutzen Sie einen entsprechenden Browser-Addon.

7. Externe Dienste (Strapi CMS)

Zur Pflege von Inhalten (Nachrichten, Termine, Trainerdaten) nutzen wir ein selbst gehostetes Content-Management-System (Strapi), das auf einem Server innerhalb der EU betrieben wird. Beim Laden dynamischer Inhalte wird eine Verbindung zu diesem Server aufgebaut; dabei werden keine personenbezogenen Daten der Besucher dauerhaft gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Social-Media-Verlinkungen

Diese Website enthält Links zu unseren Profilen bei Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) und Facebook (Meta Platforms Ireland Limited). Es handelt sich dabei um einfache Hyperlinks; eine Datenübertragung an Meta findet erst statt, wenn Sie auf den Link klicken und die jeweilige Plattform besuchen. Datenschutzerklärung Meta/Facebook: facebook.com/privacy/policy.

9. KI-Chat-Assistent

Auf dieser Website ist ein KI-Chat-Assistent eingebunden, der auf einem eigenen Server (tus-trainersuite.nblome.de) betrieben wird. Wenn Sie den Chat-Assistenten nutzen, werden Ihre Eingaben zur Beantwortung an einen KI-Sprachmodell-Dienst über unseren Server weitergeleitet. Die Kommunikation mit dem KI-Dienst erfolgt über unseren Server, der sich innerhalb der EU befindet. Gesprächsverläufe werden nicht dauerhaft gespeichert. Vor der Nutzung werden Sie um Ihre ausdrückliche Einwilligung gebeten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können die Nutzung jederzeit verweigern. Bitte geben Sie keine personenbezogenen Daten wie Name, Adresse oder Zahlungsinformationen in den Chat ein.

10. Ihre Rechte (Art. 15–22 DSGVO)

Sie haben gegenüber uns jederzeit folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Richten Sie Ihre Anfrage bitte an: kontakt@tus-lendringsen-turnen.de

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der für uns zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
www.ldi.nrw.de

12. Aktualität und Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung entspricht dem Stand März 2026. Wir behalten uns vor, sie bei Änderungen der Rechtslage oder bei Änderungen unserer Datenverarbeitungsvorgänge anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar.